3 Contoh Slip Gaji Excel Sederhana & Simpel

Slip gaji merupakan dokumen yang memang dibuat khusus dengan menampilkan rincian perolehan gaji seseorang. Kalau bekerja di bagian sumber daya manusia, selain memahami format laporan keuangan juga penting mengetahui contoh slip gaji Excel.

Jika tidak, dokumen slip gaji yang dibuat bisa kurang jelas dan menimbulkan permasalahan dengan pegawai lainnya. Karena di dalam slip gaji ada bagian-bagian yang harus dituliskan dengan detail untuk memberikan kepastian dan kejelasan.

Slip Gaji Excel dan Contoh Formatnya

Slip gaji memiliki fungsi untuk memberikan informasi yang mendetail mengenai besaran gaji yang diberikan perusahaan kepada pegawainya. Ini juga bisa jadi tanda terima atas gaji yang sudah diberikan perusahaan selama sebulan atau periode tertentu.

Slip gaji sangat penting sekali terutama kalau perusahaan memberikan bayaran gaji dalam bentuk uang tunai, bukan transfer. Walaupun untuk model pembayaran upah secara transfer juga membutuhkan slip gaji untuk kejelasan laporan.

Selain untuk kepastian dan kejelasan, slip gaji juga berguna untuk mengajukan beberapa urusan yang terkait masalah keuangan. Contohnya untuk syarat beasiswa anak atau bantuan-bantuan tertentu. Format slip gaji di Microsoft Excel juga tidak boleh sembarangan. Ketahui juga cara membulatkan angka di excel untuk mempermudah kerjaan.

Umumnya ada dua model format slip gaji di Excel yaitu pertama berisi tabel detail gaji. Lalu kedua slip gaji satu persatu yang terpisahkan dengan data upah para pegawai. Berikut ini beberapa contohnya yang bisa digunakan sebagai acuan:

1. Slip Gaji Karyawan

Contoh format di atas adalah penggajian yang diberikan kepada karyawan. Isinya data lengkap karyawan tersebut mulai dari NIK, KTP, Nama, Jabatan dan juga status kerja. Kemudian di dalam detail gajinya meliputi semua pendapatan yang diterima oleh Jatmiko.

Semua harus dituliskan agar memberikan kepastian dan kejelasan bagi karyawan mulai dari gaji pokok, semua tunjangan dan juga potongan. Sehingga didapatkan penerimaan gaji secara bersih.

Jangan lupa di bagian akhir slip gaji diberikan tanggal, tempat, dan tanda tangan yang berwenang.

2. Slip Gaji Sederhana

Ada juga contoh format yang cukup sederhana tapi juga tetap menampilkan informasi yang jelas mengenai sumber pendapatannya. Pastikan bagian atas slip gaji selalu ada kop suratnya yang berisi identitas perusahaan.

Bagian akhir juga berisi penutup dan nama HRD atau yang berwenang.

3. Slip Gaji Guru

Model slip gaji yang diterima oleh guru sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format gaji lainnya. Hanya saja memang ada bagian kolom potongan yang lebih banyak. Bisa juga menambahkan sumber pendapatan lainnya misalnya seperti tunjangan dan lain-lain.

Umumnya tidak ada perbedaan yang begitu besar dari tiga contoh slip gaji Excel di atas. Hanya saja ada yang mencantumkan penghasilan dan potongan pada kolom yang berbeda.

Ini bisa digunakan ketika jumlah sumber penghasilannya ada banyak dan potongannya juga banyak. Agar bisa terlihat lebih rapi dan jelas. Sehingga mudah dipahami oleh karyawan yang menerima gaji.

Contoh slip gaji Excel rata-rata hampir sama. Bisa menggunakan format yang sederhana jika skala usahanya kecil seperti toko. Tapi jika sudah skala besar, upayakan menuliskan semuanya secara jelas dan detail.

Baca Juga: Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka Langsung