Laporan keuangan bulanan menjadi bagian yang penting dalam sebuah organisasi bisnis maupun layanan pemerintah. Ada banyak contoh format laporan keuangan bulanan Excel yang bisa jadi bahan referensi ketika akan membuatnya.
Selain memahami contoh format laporannya, dalam pembuatan laporan keuangan juga harus memperhatikan beberapa hal. Sehingga proses pembuatan bisa berjalan lebih mudah dan berisi semua data yang dibutuhkan.
Tahapan Membuat Laporan Keuangan Excel
Laporan keuangan memiliki tujuan untuk memberikan data informasi yang ada keterkaitannya dengan posisi keuangan, kinerja dan juga perubahan pada posisi keuangan perusahaan. Data informasi ini berguna bagi pengguna untuk mengambil langkah keputusan.
Tapi laporan keuangan yang biasanya termuat di dalam Excel tidak berisi semua data yang dibutuhkan oleh para pengguna dalam pengambilan keputusan. Isinya hanyalah penggambaran bagaimana pengaruh keuangan itu dan kondisi yang sudah terlewati.
Laporan keuangan bulanan juga akan memberikan informasi yang cukup jelas mengenai pemasukan dan juga pengeluaran. Tanpa adanya laporan keuangan bulanan di Excel ini, maka anggaran bulanan yang sudah disusun hampir tidak ada gunanya sama sekali.
Antara anggaran bulanan dan laporan keuangan bulanan menjadi satu paket produk yang harus dibuat untuk kesehatan keuangan perusahaan. Tidak hanya pada perusahaan saja, laporan keuangan juga bisa diterapkan di kehidupan sehari-hari seperti keluarga dan keuangan pribadi.
Sehingga mempelajari contoh format laporan keuangan bulanan Excel juga sangat penting sekali. Tapi sebelum mempelajari bagaimana contohnya, ada beberapa tahapan yang harus dilalui. Berikut ini tahapannya:
1. Melengkapi Data
Ketika akan membuat laporan keuangan, semua data harus dilengkapi mulai dari sumber pemasukan dan juga pengeluaran. Jika data itu tidak lengkap, maka akan memicu selisih yang cukup berbahaya untuk masa depan keuangan perusahaan. Jadi, pengolahan data di excel tidak hanya memasukkan rumus penjumlahan dan pengurangan saja.
2. Mencatat Transaksi Harian
Kunci dari pembuatan laporan keuangan bulanan yang baik dan benar adalah mencatat setiap transaksi harian. Dengan mencatatnya secara teratur dan tidak pernah lupa, maka laporan keuangan bisa sangat rinci dan minim dengan kesalahan.
Baca Juga:
- 3 Cara Membulatkan Angka di Excel dan Contohnya
- Cara Membuat Grafik Di Excel dengan Banyak Data (Sumbu X dan Y)
- 3 Cara Membuat Tabel di Excel Bagi Pemula dengan Rumus
Contoh Format Laporan Keuangan
1. Contoh Pertama
| Laporan Keuangan Bulanan (Bulan Mei 2022) | |||||
| Pendapatan | Rencana | Aktual | Selisih | ||
| Gaji Istri | Rp. 4.500.000 | Rp. 3500.000 | Rp. 1.000.000 | ||
| Gaji Suami | Rp. 3.500.000 | Rp. 2.500.000 | Rp. 1.000.000 | ||
| Sumber Lainnya | Rp. 500.000 | Rp. 1.000.000 | -Rp. 500.000 | ||
| Total | Rp. 8.500.000 | Rp. 7.000.000 | Rp. 1.500.000 | ||
| Pengeluaran | |||||
| Rumah Tangga | |||||
| Cicil Rumah | Rp. 2.100.000 | Rp. 2.018.000 | Rp. 82.000 | ||
| Listrik | Rp. 100.000 | Rp. 200.000 | -Rp. 100.000 | ||
| PDAM | Rp. 50.000 | – | Rp. 50.000 | ||
| Air Minum | Rp. 30.000 | – | Rp. 30.000 | ||
| Gas | Rp. 30.000 | – | Rp. 30.000 | ||
| Sampah | Rp. 20.000 | – | Rp. 20.000 | ||
| Keamanan | Rp. 50.000 | – | Rp. 50.000 | ||
| Alat Perabotan | – | – | – | ||
| Furnitur | – | – | – | ||
| Lainnya | – | – | – | ||
| Rp. 2.380.000 | Rp. 2180.000 | Rp. 162.000 | |||
| Transportasi | |||||
| Cicil Mobil | – | – | – | ||
| Cicil Motor | Rp. 500.000 | Rp. 624.000 | Rp. -124.000 | ||
| Rp. 500.000 | Rp. 624.000 | Rp. -124.000 | |||
| Pinjaman | |||||
| Pinjaman Bank | – | – | – | ||
| Pengeluaran Keluarga | |||||
| Keluarga Istri | Rp. 500.000 | – | Rp. 500.000 | ||
| Keluarga Suami | Rp. 500.000 | – | Rp. 500.000 | ||
| Rp. 1.000.000 | – | Rp. 1000.000 | |||
| Tabungan dan Investasi | |||||
| Tabungan Haji | Rp. 100.000 | – | Rp. 100.000 | ||
| Tabungan Pendidikan | Rp. 100.000 | – | Rp. 100.000 | ||
| Deposito | Rp. 100.000 | – | Rp. 100.000 | ||
| Rp. 300.000 | – | Rp. 300.000 | |||
| Posisi Keuangan | |||||
| Saldo | Rencana | Aktual | Selisih | ||
| Pendapatan | Rp. 8.500.000 | Rp. 7.000.000 | Rp. 1.500.000 | ||
| Pengeluaran | Rp. 7.960.000 | Rp. 3.963.000 | Rp. 3.997.000 | ||
| Rp. 540.000 | Rp. 3.037.000 | ||||
Data di atas adalah contoh format laporan keuangan bulanan Excel untuk keuangan keluarga. Jadi setiap pengeluaran yang terjadi harus dicatat untuk kemudian dimasukkan ke dalam pengeluaran bulanan.
Lalu semua pengeluaran dijumlah jadi satu dan kemudian dimasukkan ke pendapatan. Setelah itu baru bisa dilihat seberapa besar pengeluarannya, apakah masih lebih kecil dari pendapatan atau justru hampir sama dengan pendapatan.
2. Contoh Kedua
| Laporan Keuangan | |||||
| No | Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
| 1 | 1/12/2022 | Saldo Awal | Rp. 2.000.000 | Rp. 2.000.000 | |
| 2 | 2/12/2022 | Beli ATK | Rp. 350.000 | Rp. 1.650.000 | |
| 3 | 3/12/2022 | Bayar Listrik & Telepon | Rp. 150.000 | Rp. 1.500.000 | |
| 4 | 5/12/2022 | Ambil Kas Di Bank | Rp. 1.500.000 | Rp. 3.000.000 | |
| 5 | 7/12/2022 | Beli Printer | Rp. 850.000 | Rp. 2.150.000 | |
| Jumlah | Rp. 3.500.000 | Rp. 1.350.000 | Rp. 2.150.000 | ||
Ada lagi contoh format laporan keuangan bulanan yang lebih sederhana lagi dengan menggunakan sistem debit dan kredit. Modal yang masuk ada di bagian debit terakhir dengan total Rp. 3.500.000. Jika ingin membuat sistem laporan model ini Anda harus paham dulu basic akuntansi (debit-kredit).
Lalu jumlah pengeluarannya ada Rp. 1.350.000 dan sisa modalnya Rp. 2.150.000. Secara umum pembuatan laporan keuangan bulanan bisa dibuat seperti dua contoh format di atas. Kemudian untuk isi lainnya bisa disesuaikan saja dengan kebutuhan.
Garis berasnya seperti di atas yaitu nama aktivitas atau barang, dan memasukkannya ke bagian pendapatan atau pengeluaran.
Memang penting sekali memahami contoh format laporan keuangan bulanan Excel ketika ingin membuatnya. Apalagi jika selama ini masih sangat jarang membuat laporan keuangan, maka contoh format di atas bisa jadi referensi sederhana. Tapi sesuaikan lagi dengan informasi yang ada.
