Menambah kolom baru di Excel sebenarnya jadi kemampuan dasar. Tapi kalau sampai saat ini belum tahu caranya, maka harus mulai mempelajari cara menambah kolom di Excel. Sehingga kemampuan dasar ini bisa dimanfaatkan kapan saja ketika butuh kolom tambahan.
Jangan sampai ketika butuh kolom tambahan, ternyata masih belum tahu cara menambahnya.
Cara Menambah Kolom di Excel
Kolom di dalam Excel menjadi bagian yang penting pada halaman kerja. Bahkan ini menjadi salah satu bagian yang paling berbeda dari Excel dibandingkan aplikasi kerja lainnya. sementara itu untuk bisa menambahkan kolom baru, ada dua cara yang bisa dilakukan.
Cara itu adalah dengan menggunakan menu Insert dan satunya dengan Shortcut. Kedua cara ini bisa digunakan untuk menambahkan kolom maupun baris di dalam aplikasi Excel. Berikut ini cara lebih jelasnya:
1. Tambah Kolom dengan Insert
- Pertama bisa membuka dulu data Excel yang akan ditambah kolomnya.
- Setelah data Excel terbuka, bisa mengarahkan kursor menuju ke sel yang paling dekat dengan kolom yang mau ditambahkan.
- Kalau sel yang paling dekat dengan target kolom sudah aktif, bisa mengeklik tab “Home”.
- Kemudian pindahkan kursor menuju ke bagian “Cells”.
- Lalu bisa mengeklik lagi menu yang tulisannya “Insert”.
- Penambahan kolom bisa dimulai dengan mengeklik opsi bertuliskan “Insert Sheet Columns”.
Jadi misalkan ada kolom Nama, Nomor, Hasil, Jumlah dan mau menambahkan kolom baru di antara Nomor dan Hasil, maka bisa mengaktifkan dulu Hasil. Setelah itu lakukan cara menambah kolom di atas.
2. Tambah Kolom Menggunakan Menu Shortcut
- Buka dan jalankan file Excel yang sudah ada data di dalamnya.
- Kalau sudah terbuka, bisa mengeklik pada sel yang akan ditambahkan kolomnya. Otomatis satu sel berderet ke bawah akan aktif.
- Setelah itu bisa posisikan kursor pada sel yang akan ditambahkan kolomnya tadi dan klik kanan.
- Pada deretan opsi yang muncul, pilih dan klik tulisan “Insert”.
- Berikutnya otomatis akan ada kolom tambahan yang muncul di halaman Excel.
Sebenarnya ini adalah cara menambah kolom di Excel yang tidak berbeda jauh dengan cara sebelumnya. Tapi ini dikenal jadi cara yang lebih mudah dan cepat tanpa masuk ke menu-menu lainnya yang biasanya membuat bingung.
3. Tambah Baris Dengan Insert
Selain menambahkan kolom atau sel yang posisinya menyamping atau horizontal, ada juga cara menambah baris yang posisinya vertikal. Tentu saja cara ini harus sangat diperhatikan karena tidak kalah penting dengan cara tambah kolom. Berikut caranya:
- Jalankan dulu file yang berisi data-data Excel.
- Berikutnya bisa mulai mengeklik salah satu baris yang ingin jadi target tambah baris. Misalkan akan ditambah baris antara angka 6 dan 7, maka klik saja bagian angka 7.
- Setelah itu, klik pada tab yang tulisannya “Home”.
- Pada bagian “Cells”, bisa memilih dan klik tulisan “Insert”.
- Kemudian klik pada opsi “Insert Sheet Rows”.
- Lalu akan ada baris tambahan yang muncul di antara baris nomor 6 dan 7.
4. Tambah Baris Pakai Shortcut
- Langkah pertama jalankan dulu file Excel yang mau ditambahkan barisnya.
- Ketika halaman data Excel sudah terbuka, bisa klik pada sel yang mau ditambah jumlah barisnya.
- Kemudian ketika sel itu sudah aktif, bisa menempatkan kursor pada sel dan klik kanan. Pilih opsi “Insert”.
- Setelah itu bisa memilih “Insert Sheet Rows” dan baris berhasil ditambahkan ke halaman Excel.
Memang cara menambah kolom di Excel ini ternyata sangat mudah sekali. Jadi cara ini bisa digunakan kapan saja ketika sangat dibutuhkan dalam proses pengolahan data Excel.
Baca Juga:
