Penggunaan fitur pembuat grafik pada Microsoft Word memang cukup jarang. Sebab sebagian besar pengguna umumnya lebih memilih membuat grafik pada dokumen Excel. Tidak mengherankan apabila tidak sedikit orang belum familiar dengan cara membuat grafik di Word meskipun mudah.
Grafik merupakan sebuah alat yang berfungsi sebagai sarana memberitahukan informasi secara grafis. Penggunaan grafik dalam dokumen bisa membantu seseorang menggambarkan data numerik, seperti tren dan perbandingan secara lebih ringkas, padat, dan jelas sehingga gampang dipahami.
Jenis-jenis Grafik di Word
Di Word tersedia beberapa jenis grafik yang bisa dipilih pengguna. Memahami jenis-jenis grafik akan membuat penggunaannya menjadi lebih efektif. Untuk mempelajari trik Ms Word, silahkan kunjungi belajar Word. Jenis grafik tersebut diantaranya adalah:
- Types of Charts
Terdiri atas beberapa grafik seperti pada Microsoft Excel dan kelebihan masing-masing.
- Column
Berbentuk vertikal yang berguna untuk merepresentasikan data sebagai perbandingan.
- Line
Grafik garis ideal guna menampilkan tren, dimana titik data saling terhubung garis.
- Pie
Diagram Pie berfungsi memudahkan perbandingan proporsi.
- Bar
Grafik batang horizontal dengan bentuk mirip kolom.
- Area
Bentuk grafik area seperti garis, namun terdapat area terisi di bawahnya.
- Surface
Grafik permukaan untuk menampilkan data 3D.
Identifikasi Setiap Bagian Grafik
Grafik terdiri atas unsur-unsur dan elemen berbeda, diantaranya adalah seperti di bawah ini:
- Chart Title
Judul harus memuat gambaran jelas mengenai isi grafik.
- Vertical Axis
Memiliki fungsi sebagai pengukur nilai kolom. Grafik ini juga dikenal dengan sumbu Y.
- Horizontal Axis
Grafik yang akrab dengan sebutan sumbu x ini berfungsi mengidentifikasikan kategori.
- Legend
Mengidentifikasi seluruh serial data yang diwakili warna pada masing-masing grafik.
- Data Series
Terdiri atas titik-titik data yang saling berkaitan dalam grafik, misalnya kuning dengan merah.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word
Cara Membuat Grafik di Word Tanpa Membuka Microsoft Excel
- Buka dokumen baru Microsoft Word
- Klik menu tab “Insert”
- Pilih “Illustrations”
- Klik “Chart”
- Akan muncul kotak dialog “Insert Chart” yang menampilkan berbagai jenis grafik
- Setiap jenis grafik mempunyai varian model berbeda, pilih sesuai dengan kebutuhan
- Klik “OK” dan grafik akan langsung muncul pada lembar kerja bersamaan dengan kotak dialog “Chart In Microsoft Word”
- Tahap selanjutnya adalah mengolah data
- Setelah selesai, klik “Close (X)”
Memodifikasi Grafik dengan Tools
Pengguna Word dapat mengubah tampilan grafik menggunakan berbagai tools gratis yang tersedia di aplikasi. Jadi, grafik bisa terlihat lebih oke dan apik. Bagi yang belum paham mengenai cara memodifikasi grafik, langkah-langkah di bawah ini bisa langsung diterapkan:
1. Memutar Data Baris dan Kolom
Untuk mengelompokkan data berdasarkan genre, maka bisa memodifikasi grafik dengan cara memutar data baris dan kolom, yakni sebagai berikut:
- Pilih grafik yang ingin diubah
- Klik tab “Design”
- Pilih opsi “Edit Data”
- Klik lagi grafik untuk memilih ulang
- Pilih “Design”
- Klik “Switch Row / Column”
- Posisi baris dan juga kolom akan terbalik otomatis
2. Mengubah Jenis Grafik
Apabila sudah terlanjur mengaplikasikan suatu jenis grafik, namun ternyata terlihat tidak cocok dengan data yang dimiliki. Pengguna Word bisa mengubah grafik ke jenis lain tanpa harus memulai ulang. Di bawah ini adalah contoh cara mengubah jenis grafik kolom menjadi garis:
- Pilih grafik yang akan diubah
- Klik menu “Design”
- Pilih bagian “Change Chart Type”
- Klik grafik yang diinginkan pada kotak dialog
- Tekan “OK”
- Jenis grafik yang baru akan diterapkan secara otomatis
3. Mengubah Tata Letak Grafik
Untuk merubah susunan grafik, maka bisa mencoba memilih tata letak berbeda hingga menemukan yang tepat. Penggunaan tata letak bisa mempengaruhi beberapa unsur, termasuk label data. Cara mengubah tata letak cukup mudah, tinggal ikuti panduan yang ada di bawah ini:
- Pilih grafik
- Klik tab “Design”
- Pilih “Quick Layout”
- Pilih layout yang dikehendaki pada menu drop down
- Grafik akan diperbarui sesuai dengan tampilan layout yang baru
Setelah mengetahui betapa mudahnya cara membuat grafik di Word. Sekarang proses pengerjaan informasi berbentuk grafik di aplikasi pengolah kata ini bisa menjadi lebih cepat. Apalagi, ada berbagai fitur andalan untuk memodifikasi dan mengatur grafik yang memanjakan penggunanya.
