Penggunaan catatan kaki merupakan keharusan pada karya tulis ilmiah. Hal tersebut dikarenakan footnote berfungsi memberi referensi, menjelaskan, dan mengomentari hal penting yang tertulis pada dokumen. Hanya saja, nyatanya tidak sedikit orang belum tahu cara membuat footnote di Word.
Catatan kaki terletak di bagian bawah halaman dokumen dan endnote. Untuk membuatnya, pengguna Microsoft Word bisa memanfaatkan beberapa fitur yang ada. Jadi, memang sangat sederhana, sebab tidak perlu lagi bersusah payah mengunduh aplikasi hanya untuk membuat footnote.
Cara Membuat Footnote di Word Mudah dan Praktis
Bagi yang masih belum familiar dengan membuat catatan kaki, maka ikuti langkah-lagkah ini:
- Buka terlebih dahulu dokumen Word yang ingin diberi catatan kaki.
- Arahkan kursor di lokasi yang akan diberi footnote.
- Klik tab “Reference”.
- Pilih opsi “Insert Footnote” di kelompok “Footnotes”.
- Secara otomatis catatan kaki akan langsung ditampilkan pada dokumen dengan menggunakan angka 1 kecil.
- Isi catatan kaki dengan berbagai sumber maupun informasi yang ingin disampaikan.
NB: Pengguna Word juga bisa menggunakan tombol kombinasi untuk membuat catatan kaki, yaitu dengan cara tekan “CTRL + A + Alt + F” di keyboard. Jadi, memang jauh lebih praktis.
Merubah Penomoran pada Catatan Kaki
Secara default, footnote umumnya menyesuaikan nomor secara otomatis sesuai jumlah catatan kaki yang dimasukkan. Akan tetapi, pengguna dapat mengubah penomoran pada halaman dokumen. Cara mengubah footnote dengan penomoran bisa dilakukan dengan beberapa trik di bawah ini:
- Klik ikon “Menu” yang terdapat pada pojok kanan bawah bagian footnote.
- Tunggu hingga jendela baru “Footnote and Endnote”
- Ubah bagian “Format” menggunakan menu “Penomoran” untuk memilih kapan nomor footnote akan di reset.
Untuk memisahkan halaman catatan kaki, maka bisa mengaplikasikan cara sebagai berikut:
- Klik tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Breaks” di grup “Page Setup”.
- Mulai pilih jenis pemisah yang akan diberikan catatan kaki.
NB: Selain mengubah penomoran footnote, page breaks juga dapat dimanfaatkan untuk merubah letak posisi suatu bagian tertentu pada dokumen.
Baca Juga:
- Cara Membuat Halaman di Word untuk Skripsi
- Cara Membuat Daftar Isi di Word Secara Otomatis
- Cara Membuat Daftar Pustaka di Word
Modifikasi Perubahan Format Catatan Kaki
Format default penomoran footnote biasanya berupa angka. Akan tetapi, pengguna dapat merubah dengan huruf abjad atau simbol sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, bisa menerapkan penomoran yang dimulai dari nomor berbeda. Jadi, dokumen kerja tampak lebih bervariasi.
Membuat footnote dengan mengubah format bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Klik ikon “Menu” di kanan bawah catatan kaki.
- Pilih karakter dari font apa saja sesuai kebutuhan.
Ketentuan dalam Membuat Footnote pada Dokumen Word
Penulisan catatan kaki pada karya tulis tidak dapat dilakukan secara asal-asalan. Terdapat beberapa penting yang harus diperhatikan penulis, termasuk sistematika menulis footnote yang perlu dipahami. Di bawah ini adalah beberapa ketentuan yang wajib diikuti saat membuat catatan kaki:
- Terletak di 14 karakter dari margin kiri dengan jarak 4 spasi dari teks.
- Diketik dengan satu spasi.
- Diberi penomoran.
- Diketik dengan menerapkan jarak sekitar 6 karakter dihitung dari margin kiri.
- Apabila terdiri lebih dari satu baris, maka baris selanjutnya harus dimulai dengan margin teks biasa.
- Jika terdiri atas beberapa catatan kaki, jarak antara satu footnote ke footnote lain harus sama dengan spasi teks
- Jarak pada baris terakhir adalah 3 cm dari pinggir kertas.
- Catatan kaki yang panjang tidak boleh sampai pada halaman berikutnya.
- Keterangan tentang referensi sumber ditulis mirip daftar pustaka, namun nama author tidak dibalik.
Cara membuat footnote di Word di atas bisa dijadikan referensi, khususnya saat sedang menulis karya ilmiah atau non ilmiah. Supaya catatan kaki tidak tampak monoton, pengguna bisa menggunakan berbagai fitur kustomisasi untuk memodifikasi tampilan footnote di lembar dokumen.
